Download e-book for iPad: Praxisleitfaden zur Implementierung eines by Dirk Loomans, Manuela Matz, Michael Wiedemann

By Dirk Loomans, Manuela Matz, Michael Wiedemann

Das vorliegende Buch richtet sich an Verantwortliche aus kleinen, mittleren und großen Unternehmen und beschreibt die Vorgehensweise zur Implementierung eines Datenschutzmanagementsystems (DSMS). Die Autoren rücken theoretische Überlegungen in den Hintergrund, um aus ihren mehrjährigen Erfahrungen eine Good-Practice-Anleitung für den Aufbau eines DSMS dem Leser an die Hand zu geben. Als ganzheitliche Vorgehensweise zur Bewältigung der immer komplexeren Anforderungen des Datenschutzes hat sich das DSMS bereits in der Praxis bewährt - seit einigen Jahren auch bei der SAP AG.

Leser und Anwender des Praxisleitfadens werden in die Lage versetzt, die strategischen Rahmenbedingungen eines DSMS festzulegen, dem Datenschutz auf Risikobasis zu begegnen sowie die Wirksamkeit des DSMS zu überprüfen. Resultat ist die kontinuierliche Verbesserung des Datenschutzniveaus über ein zertifizierbares DSMS.

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Damit einher geht eine geordnete Lenkung von Dokumenten über geeignete Versionierungen, Verfügbarkeiten und der Ernennung von Dokumenten-Eigentümern. Insbesondere im Datenschutz ist eine ordnungsgemäße Dokumentation erforderlich: So sind die Aufsichtsbehörden berechtigt, sich vor Ort bei den Unternehmen von der Datenschutzkonformität der Verfahren zu überzeugen. Entsprechende Dokumente können solche Prüfungen sowohl im Ergebnis als auch in ihrer Dauer positiv beeinflussen. Auf die gleiche Weise kann im Rahmen der Auftragsdatenverarbeitung gegenüber potenziellen Auftraggebern verfahren werden oder ausgewählte Dokumente notfalls auch forensisch zum Nachweis der rechtlichen Unschuld (Exkulpation) eingesetzt werden.

Was sind Datenschutzmanagementsysteme? Welche Vorteile bieten sie? Wie können Bedenken zum Managementsystemansatz ausgeräumt werden? Welche Standards und Gütesiegel gibt es im Bereich Datenschutz? Welche Aspekte eines DSMS können diese abdecken? Welcher Standard und welches Gütesiegel eignen sich in welchen Fällen? Auf welcher Basis hat SAP das DSMS implementiert? D. 1 Ein Managementsystem für den Datenschutz Wie bereits zuvor (Abschn. 4) angedeutet, kann die Umsetzung des Datenschutzes in einer Organisation auch über ein systematisches Datenschutzmanagement erfolgen.

In der Praxis erweist sich die Auditierung durch einen externen Dritten regelmäßig als bedeutende Hilfe. Vielfach werden nur auf diese Weise Schwachstellen im bisherigen Datenschutzkonzept entdeckt und können folgerichtig behoben werden. Der Aspekt der Betriebsblindheit sollte daher auch im Datenschutz nicht unterschätzt werden, gerade wegen des großen Risikopotentials und der Notwendigkeit einer kontinuierlichen Verbesserung. Wie bereits oben erwähnt (Abschn. 3) gehen mit der Zertifizierung regelmäßig Aufwände einher.

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